上海市长征中学校服采购制度（2026年修订）

一、总则

为规范学校校服采购工作，保障校服质量与学生健康，维护学生及家长的合法权益，根据《全国中小学校服管理“应知应会”（2025版）》《上海市中小学校服管理应知应会应做16条（2026试行稿）》及本校《校服选用管理办法》，结合学校实际，制定本制度。

二、采购原则

校服采购遵循以下基本原则：

1. 完全自愿：学生及家长自愿购买校服，任何组织或个人不得以任何理由强制或变相强制购买。

2. 质量优先：选用安全、舒适、环保的面料与工艺，严格执行国家标准。

3. 公开透明：采购过程、信息、结果全程公开。

4. 民主决策：充分听取家长、学生意见，严格履行民主程序。

5. 经济实用：合理确定品种、套数与价格，抵制高端化、奢侈化倾向。

三、采购组织

学校成立校服选用工作小组，负责校服采购的具体实施、民主评审与日常管理。家长代表和学生代表的总人数不低于总人数的 80%。

（一）小组组成

1.拥有表决权成员（参与投票、评审打分）

（1）学校管理人员

（2）教师代表

（3）家长委员会代表、家长代表

（4）学生代表

2.列席监督人员（无投票表决权，全程参与监督）

法治副校长，作为独立第三方列席所有评审、审议会议，仅履行监督、法治指导职责，不参与任何投票、打分表决。

（二）各组别专项职责

表决成员职责：参与需求研讨、样品评审、供应商打分、价格商议、到货验收，行使投票评议权利，如实反馈师生、家长诉求。

法治副校长专项监督职责

（1）全程监督校服采购全流程，核查采购程序、公示流程、合同条款是否合法合规，杜绝强制消费、利益输送、违规招标等风险；

（2）对校服采购合同、供应商协议进行法律把关，提示法律风险，规范权责、退换货、追责等条款；

（3）监督家长民意征集、书面表决环节，核查表决流程真实性，杜绝代签、虚假投票；

（4）参与质量异议、家长投诉纠纷调解，依法维护学生、家长、学校三方合法权益；

（5）留存监督记录，对流程不合规环节当场提出整改意见，对重大违规问题及时向学校校长及上级主管部门反馈。

四、采购流程

（一）采购启动

1. 家校沟通与意向论证

学校通过家长委员会会议，向家委会通报校服选用初步意向，论证起始年级（新高一、六年级）是否需要选用校服，并传达校服穿着政策及“自愿购买”原则，明确不得强制或变相强制。

2. 首轮“三重一大”集体决策 （意向审议）

将校服采购列入学校“三重一大”决策事项。在听取家委会意见后，召开领导班子“三重一大”会议，集体研究决定是否启动校服采购程序。

3. 公示管理制度

经家委会讨论和“三重一大”会议审议通过的校服穿着制度、校服采购制度等，于当日在学校公告栏和网站进行公示。

4. 组建校服选用组织

组建由家委会代表、家长代表、学生代表、学校管理人员、教师代表、法治副校长组成的校服选用组织，其中家长和学生代表占比不低于80%。

5. 选用小组研讨细化完整采购方案

校服选用工作小组召开专项研讨会议，集体商议确定全套采购细则，包含校服款式、面料材质标准、四季服装品类与件数、定价区间、供货周期等完整采购内容，形成书面采购初步方案。

6. 二轮 “三重一大” 集体决策（采购方案审定）

校服选用工作小组形成完整采购方案后，再次提交学校领导班子 “三重一大” 会议，对款式、面料、配置件数、价格、供货上线安排等全部内容开展集体研究、审议审定，确定最终采购实施方案。

（二）需求公布

学校通过校园网站、公告栏等平台，公布拟采购校服的款式、参考价格、质量标准、采购流程及意见反馈渠道，公示时间不少于5个工作日。学校不得向列入教育主管部门校服生产企业“黑名单”的企业采购校服。

（三）供应商选择

1. 发布采购公告

在校园官网、公众号等平台发布公开招标公告，接受符合条件的供应商报名。不得违反市场原则采取“定点”“定商标”等方式干涉交易。确保最终有效响应供应商不少于3家且无关联。

2.入围供应商提供样品与报价

入围供应商按要求提供校服样品及报价。

3. 召开评审会议  

校服选用组织召开评审会，供应商现场展示，家长和学生代表试穿、提问。评审从款式、面料、做工、价格、售后服务等方面进行综合评价，实行“一人一表”打分签字，全程录像录音，并邀请责任督学蹲点视导、法治副校长现场监督。

4. 公布评审结果

评审结果当场公布，并形成会议纪要。会后将结果（含供应商、款式、价格等）在校内公示不少于5个工作日。

（四）书面征询家长意见

评审结果公示无异议后，向全体新生家长发放校服采购书面征询单，就校服选用事宜（含已确定的供应商、款式、价格等）征求意见并回收统计。获得三分之二及以上家长书面同意后，方可进入合同签订环节；若未达到同意比例，则停止后续工作。

（五）学校审定与合同签订

1. “三重一大”最终审定

召开“三重一大”会议，通报征询结果及采购全过程，对评审结果及采购方案作出最终审定决定。

2. 合同拟定与送审  

参照示范文本拟定采购合同，将未签字盖章的电子版发送至区教育事业服务中心审核。

3. 正式签订合同  

由学校与中标供应商正式签订采购合同，明确款式、数量、价格、质量标准、检测要求、交货时间、售后服务、违约责任等核心条款。学校不得委托家长委员会签订校服采购合同。

4. 合同备案  

合同签订后10日内，将正式合同复印件报送区教育事业服务中心备案。

5. 样衣封存

封存中标企业确认的样衣作为验收依据。封样时，双方应将样衣置于密封包装中，在包装上标注“样衣”并加盖公章，同时拍照、签字确认（标牌齐全，上下装独立吊牌）。

（六）交付验收

1. 校服送达与一检核验

供应商按合同约定时间交付校服，选用组织代表现场验收，查验成衣质量标识，核查“明标识”是否齐全（面料成分、洗涤说明、执行标准等），并核验供应商提供的本批次成衣“一检报告”（原件）。确认合格后，立即通过官网、公示栏等渠道公示一检报告。

2. 抽样送二检

验收同时，当场抽样送具有资质的第三方检测机构进行“二检”（机构须与一检不同；区级抽检合格可替代）。二次送检费用在学校公用经费中列支，不向学生另行收取。待取得二检合格报告后，立即公示。

3. 发放校服与告知售后

二检报告公示无异议后，正式发放校服，同步发布售后服务告家长书（含补购、调换、维修渠道），并告知家庭经济困难学生减免帮扶政策。

4. 收费标准公示

学校按代办服务性收费管理要求，将校服收费项目及标准在校内公示栏公示，费用由学校代收，不得由家长直接支付给供应商。

五、售后评价与资料归档

1. 满意度调查  

校服发放后，面向家长开展校服满意度调查，形成调查报告，作为后续选用供货企业的重要参考。

2. 投诉处理

学校公开设立校服管理举报平台或电话，落实“接诉即办”，将投诉处理记录纳入归档材料。

3. 全过程归档

将会议纪要、采购资料、合同文本、检验报告、验收记录、投诉处理记录等全过程材料完整归档（电子+纸质），备期末上报及监督检查。

六、特殊学生惠民政策

对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生等特殊群体，学校建立完善的校服免费或减免帮扶机制。初中阶段学生按国家资助政策执行，高中阶段学生参照初中标准同步落实，所需经费由学校公用经费或专项助困基金兜底保障。帮扶工作坚持“隐私保护、程序规范、结果可溯”原则，全程保护学生个人信息，规范履行公示程序，并建立完备的台账留痕机制。

高中阶段具体标准如下：

上海市长征中学

2026年7月